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家居建材促銷活動勇闖六關之“執行可控”
作者：張令凱 時間：2011-10-13 字體：[大] [中] [小]
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俗話說：三分策劃，七分執行。我們要保證一個促銷活動的效果僅靠一個漂亮的活動方案是遠遠不夠的，那僅僅是第一步，如果執行不力，活動效果同樣會大打折扣，甚至以失敗告終。
“策劃”本身包括兩個板塊，一個是“策略創意”部分，一個是“操作計劃”部分，活動的有效執行就是要求我們做好“操作計劃”板塊。
優秀公司在執行方案過程中會實施全過程監控和跟蹤服務，總是“跟進、跟進，再跟進”。只有這樣，公司才能從上到下貫徹執行到位，促銷方案的執行力才能夠得以充分體現。也只有這樣，才能及時發現和糾偏存在的問題，發揮促銷的最大效果。
那么通過什么途徑和手段來保證活動的執行可控、有效執行呢？
筆者憑自己數年從事營銷工作的經驗認為我們可以通過以下板塊進行著手：
1.【表格式管理】
我們設計好了活動的整體思路之后，就需要做落地執行的細化案了，要保證這個執行案的有效實施，筆者建議進行“表格化”管理。促銷活動本身比較繁瑣，需要考慮的點比較多，運用表格化管理——每日按照表格進行活動推進往往會起到“繁而不亂”的效果。在促銷活動中常用到的表格有：
1）活動執行推進（人員分工）表格
這是一個總的表格，將活動的各個大的板塊進行羅列和安排，比如工作項、工作內容（如物料準備、嘉賓邀請等）、主要責任人、計劃完成時間、實際完成時間、達成結果、備注等項目。
2）物料清單表格
物料清單表是指將活動所需宣傳物料、禮品等以清單的形式進行列出，防治遺漏。具體的還可以加上各物料負責人（對接人）、計劃完成時間、實際完成時間、備注等。
3）宣傳攻勢表格
宣傳攻勢表主要是講活動傳播的三個板塊——外圍傳播、內圍氛圍營造和人員部分進行規劃，各板塊的工作項、具體工作內容、主要責任人、計劃完成時間、實際完成時間、達成結果、備注等項目。
4）活動流程表格
這種流程表分為兩種，一種是對內的，一種是對外的。以活動引爆當天為例，對內的活動表就是當天的活動流程，什么時候布置現場、舞臺，什么時候開始，什么時候有什么活動節目，什么時候結束撤場等，列出一個內部流程表。如果是對外的話，比對內的可簡單點，主要是開始時間、活動參與相關流程、結束時間等。
5）其它表格
如顧客購物登記表（統計表）、禮品（獎品）發放登記表、嘉賓簽到表、老顧客簽到表等。
2.【會議式管理】
活動開展期間除了有效運用表格進行監控管理和跟進外，還要利用另外一個工具——每日會議。開始前的溝通會、動員會，結束后的總結會，關鍵的是執行過程中每日的晨會和日清會，做到“日事日畢，日清日高”，今天的工作必須今天完成，今天完成的事情必須比昨天有質的提高。
晨會主要是對活動執行當天的人員點到，互相問候，工作內容安排，注意事項，喊口號鼓舞士氣等。
日清會主要是對活動執行當天工作進展完成情況（宣傳攻勢、簽單量、意向客戶等）進行梳理總結，對各參與人員小組的評價，執行過程中遇到的問題及解決辦法，次日待完成工作的告知，以及需要學習調整的內容。
筆者認為在促銷活動執行管控中如果有效運用了“表格式”管理和“會議式”管理勢必會有助于您的活動執行，使活動執行繁而不亂，甚至以繁化簡，執行可控、有節、有效。
張令凱80后成長型實踐營銷策劃人、營銷特種兵，專注家居建材產品營銷實踐，數載家居建材產品一線實踐營銷經驗，歷任國內太陽能領軍企業業務經理、區域招商經理，太陽能領先企業區域銷售主管，現任職某智業公司營銷顧問。張令凱這兵主張“一從、二用、三為、四度”——主張“從市場中來到市場中去”，主張“用腳思考、用心做事”，主張“品牌為道、策略為法、創新為術”，主張“品牌求高度、策略求準度、創新求速度、執行求力度”。QQ：616550296 Email：zhanglingkai321@163.com 歡迎探討與賜教！